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[Google小教室]如何与他人共用 Google Drive ?
2020-06-09 / 城市印象 / 920浏览量 /评论数 47

Google Drive 除了可以让个人存放照片、影片、音乐、文件...等各种资料外,没有任何地点限制的它,也是个能快速与他人分享档案、资料夹的工具之一。为了让使用者能轻易建立一个所有同事、师生都能共用的资料存取平台,Google Drive 内建了资料夹或档案共用功能,只要在指定的档案或资料夹中开启此功能,就能让被允许共用的其他使用者可以快速的存取档案,无论是公司行号还是学校班级都非常适用。

[Google小教室]如何与他人共用 Google Drive ?

第一步 - 开启 Google Drive,并在资料夹上点击滑鼠右键

要与他人共享 Google Drive 中的档案或资料夹时,必须直接在档案或资料夹上点击滑鼠右键,接着点选功能清单中的「共用」选项,就能叫出共用设定页面。

[Google小教室]如何与他人共用 Google Drive ?

 

第二步 - 与他人共用

出现「与他人共用」的页面后,即可在上方的使用者方框中输入对方的 Gmail 信箱,输入完成后直接点选左下角的「传送」,系统就会自动发送邀请邮件。除了透过信箱邀请对方加入共用行列之外,也可以透过右上角的「开启连结共用设定」方式,将该资料夹的连结传送给对方,如此一来收到连结的使用者们也可以获得检视该资料夹内档案的权限。

[Google小教室]如何与他人共用 Google Drive ?

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Google Drive 内的档案或资料夹共用服务,非常适合公司行号、学校班级使用,不仅可以让所有获邀共用的使用者,随时随地存取各种档案,让主管与下属、老师与学生间的档案交流能更加顺畅,提高工作或检视作业的效率。